Digitalisierung meistern – Staatlich gefördert

Praxisdialog: Dokumenten Management System

Informationsveranstaltung am 18. Februar 2020

Der digitale Wandel bietet große Chancen für ihr Unternehmen. Schöpfen Sie Ihr Potenzial hier voll aus? Sind Ihre Arbeitsabläufe effizient? Kennen und nutzen Sie Fördermöglichkeiten? Bereiten Ihnen die DSGVO und die Nutzung von Cloud-Diensten Bauchschmerzen?

Potenziale nutzen: Effiziente Workflows und Fördermöglichkeiten

Wir möchten ihre Bedenken ausräumen: Anhand einer transparenten Prozesskosten-Analyse zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie ihren Workflow optimieren können und welche Förderprogramme für Ihr Unternehmen in Frage kommen.

Außerdem zeigen wir, wie die Einführung eines DMS-Systems reibungslos funktioniert, hin zu geringeren Kosten, höherer Effizienz und mehr Zufriedenheit.

Die Hees Bürowelt lädt für den 18. Februar von 09:00 bis 12:30 Uhr zum Praxisdialog Dokumenten Management System ein.

Den Durchblick behalten: EU-DSGVO und Cloud-Services

Täglich entstehen in Ihrem Unternehmen zahlreiche neue Dokumente, Belege und E-Mails. Diese gilt es zu erfassen, zu bearbeiten sowie strukturiert und revisionssicher nach gesetzlichen Vorlagen abzulegen. Die EU-DSGVO stellt hierbei kleine und große Unternehmen immer noch vor anspruchsvolle Herausforderungen.

Diese gesetzlichen Verpflichtungen sowie Bedenken zum Aufwand einer solchen technischen Neuerung lassen viele Unternehmen vor der Einführung eines DMS-Systems zurückschrecken.

Auch die Nutzung der Cloud-Dienste löst bei vielen Unternehmen Unbehagen aus. Sind meine Daten hier wirklich sicher? Wir geben die Antworten: Erleben Sie einen praxisnahen Austausch zu thematischen Schwerpunkten rund um Archivierungslösungen, Prozessoptimierungen, Cloud-Services, staatliche Förderung sowie der DSGVO.

Informieren Sie sich am 18.02.2020 in der Hees Bürowelt in Siegen.

Agenda

09:00 Uhr Come Together und Vorstellung der Hees Bürowelt
09:30 Uhr Förderprogramme für die Umsetzung von Digitalisierungsobjekten

"Durchblick im Förderdschungel"

Ziele von Beratungsförderprogrammen – Welches Programm kommt in Frage?
Ablauf der Förderprogramme – Welche Förderprogramme gibt es? Und wie laufen diese ab?
Zuschuss Potentialberatung – Wie wird bei der Wettbewerbsfähigkeit unterstützt?

Referentin: Frau Martina Hamann (Regionalagentur Siegen-Wittgenstein – Olpe)
10:15 Uhr Effiziente Workflows - Potenzialsteigerung dank DMS

"Informationen aus dem Nähkästchen"

Belegverarbeitung – Wo sind Optimierungsmöglichkeiten?
Digitale Arbeitsprozesse – Wo liegen die großen Herausforderungen?
DMS / ECM – Was tut diese Software und wo liegt ihr Nutzen?
Einführung neuer Software – Was ist zu beachten?
Live Demo – Wie sieht eine Referenzsoftware aus?

Referenten: Herr Maximilian Henkel / Herr Frank Blasberg (Hees Bürowelt GmbH)
11:15 Uhr Kaffeepause
11:30 Uhr Europäische Datenschutzvorgaben / EU-DSGVO

"Die Zukunft ist privat?"

Datenschutzbeauftragter – Wann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt?
Typische Schwachstellen / Angriffsszenarien – Woher kommen die Bedrohungen?
Konsequenzen bei Datenschutzverletzungen – Was ist zu befürchten?
Pflichten – Woran kommt man nicht vorbei?
Handlungsempfehlungen – Was ist konkret tun?

Referent: Dennis Wallach, IT-Security Beauftragter (TÜV) (Hees Bürowelt GmbH)
12:00 Uhr Mittagspause
12:30 Uhr Sichere Kommunikation in der Cloud

"Sind meine Daten in der Cloud sicher oder nicht?"

Vorurteile – Warum: dank der Cloud und nicht trotz der Cloud?
E-Mail-Kommunikation sicher gestalten – Was ist zu beachten?
Microsoft 365 – Welche Möglichkeiten bietet Microsoft 365?
Hoheit über die firmeneigenen Daten – Wie wichtig ist die Multifaktor-Authentifizierung?

Referent: Andreas Müller (Hees Bürowelt GmbH)
13:00 Uhr Resümee, Austausch und Verabschiedung

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