Besseres Arbeiten möglich machen. Mit einem individuellen DMS-System für das Management Ihrer Dokumente. DMS Dokumentenverwaltung. Archivierung. Workflow-Management. Mit einer passgenauen Software-Technologie von DocuWare für Ihr Arbeits-System.

Dokumentenmanagement
mit DocuWare von Hees aus Siegen

Passt perfekt zur neuen Arbeitswelt

In der digitalen Ära werden neue Formen der Kommunikation und Zusammenarbeit immer wichtiger. Insbesondere Dokumentenmanagement ist heute ein richtungsweisendes Tool für innovatives Handeln und Wirtschaften. Denn als modernes Software- und Managementkonzept kümmert sich ein Dokumentenmanagementsystem ganz easy um die digitale Transformation des analogen Büroalltags.

Ein DMS bringt Menschen und Unternehmen viele Vorteile, die das Arbeitsleben um ein Vielfaches erleichtern und wesentlich effizienter gestalten. Im Resultat sparen Sie durch elektronische Geschäftsprozesse mehr als Papier. Als attraktiver Arbeitgeber gewinnen Sie mit System automatisch auf multilateralen Ebenen: Wegweisend an Sicherheit, Zeit, Geld, Teamwork, Mobilität und Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Ressourcen schonen

Ressourcen schonen

Einfach machen: Suchen, Finden und Ablegen

Einfach machen: Suchen, Finden und Ablegen

Daten rechtskonform archivieren

Daten rechtskonform archivieren

Dokumentenschatz sicher behüten

Dokumentenschatz sicher behüten

DMS so, wie es Ihr Arbeiten erleichtert

So klassisch wie anspruchsvoll: Mit einer unserer Dokumentenmanagementsystem-Lösungen von DocuWare und Starke-DMS gehen Team und Geschäftsprozesse eine produktive und sichere Verbindung ein. Ob die zentrale Verwaltung und automatisierte Ablage von Dokumenten, die unternehmensweite Förderung von Zusammenarbeit und die wertvolle elektronische Sicherung der Datenbank nach rechtlichen Vorgaben: All diese Vorzüge gehören zu den routinierten Übungen eines professionellen Dokumentenmanagements.

Und doch ist DMS nicht gleich DMS. Unsere Lösungen für Dokumentenverwaltung sind so einzigartig wie ein Unternehmen selbst. Damit das richtige System bis ins Detail zu Ihnen, Ihrer Branche und Ihrem Budget passt, fragen wir zunächst: Was? Wer? Womit? Wann? Wo? - und manchmal auch Warum? Erst dann erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen einen strategischen Leitfaden für ein klassisches Dokumentenmanagementsystem, ein Enterprise Content Management oder zukunftssichere Content Services, mit denen Sie ganz nebenbei auch Arbeitsweisen, Kommunikation und Prozesse effizienter gestalten können. Die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente gehört bei alledem automatisch dazu.

 

 

Aktiv für Ihre Mehrwerte

Klarer Überblick
Unterlagen fix ablegen und finden

Weniger Speicherbedarf
Räumlich wie virtuell Platz sparen

Mehr Sicherheit
Rechtskonform verwalten, Risiken minimieren

Effizientere Prozesse
Teamwork optimal managen

Hohe Mobilität
Wichtiges überall dabeihaben

Starke Kostenreduzierung
Ressourcen schonen

Daten strukturiert ablegen und systematisch finden

So transparent wie praktisch: Mit einer unserer klassischen DocuWare DMS-Lösung bewahren starke Teams souverän den Überblick über den stetig wachsenden, firmeneigenen Dokumentenschatz. Professionell organisiert ein traditionelles Dokumentenmanagementsystem die strukturierte Ablage und das systematische Auffinden von Businessunterlagen. Welche Unternehmensinhalte für wen elektronisch nutzbar gemacht werden sollen, entscheiden Sie. Um die Digitalisierung, Erfassung und die zentrale Verwaltung kümmert sich die System-Software, die es online in einer Cloud oder als On-Premise-Variante für Ihre eigene Serverlandschaft gibt.

Dadurch sparen Sie und Ihre Mitarbeiter Papier, Zeit und Nerven im Geschäftsalltag. Mithilfe des EDV-Managements sind benötigte E-Mails, Informationen und Dokumente sekundenschnell ohne umständliches Suchen zur Stelle, wenn Sie gebraucht werden. Sogar unterwegs können Sie von überall und über jedes Gerät praktisch zugreifen. Für all das sorgen die sinnvolle und intuitive Ablagestruktur mit Volltextsuche und Barcode-Markierung. Ein weiterer Pluspunkt für Sie: Alles was Ihnen wichtig ist, wird mit einem klassischen DMS revisionssicher archiviert und langfristig vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Enterprise Content Management

Starke Teamplayer für extrem einfaches Arbeiten: Für eine digitale Rundum-Versorgung und optimale Zusammenarbeit in allen Unternehmensbereichen sind unsere Enterprise Content Management-Lösungen ideal. Mit einem ECM-System bekommen Sie sämtliche Effizienz-Vorteile, die ein klassisches Dokumentenmanagement zu bieten hat. Und viel mehr:

Damit Sie unternehmensweit alles im Blick haben, speichert ein ECM alle Formen von Content zentral an einem Ort ab. Auch den Workflow von Informations- und Geschäftsprozessen kurbelt die Management-Software positiv an. Ganz einfach, indem manuelle Arbeitsschritte und Routineaufgaben in Ihrem Sinne klar definiert und durch Prozessautomation digitalisiert, vereinfacht und beschleunigt werden. Für noch dynamischere Workflows, mehr Transparenz und effektivere Kommunikation jenseits von Informationssilos stehen wir Ihnen auch in puncto fortschrittlicher Content Services zur Verfügung.

So landen digitale Dokumente schneller beim Empfänger, Informationen können fix und sicher von überall abgerufen werden, der Bearbeitungsstand von Vorgängen ist immer transparent und unnötige Kopien und Wege entfallen. Die Basisversion ist gegeben, welche Geschäftsprozesse im Unternehmen Ihr ECM digital abbilden soll, richtet sich nach Ihren individuellen Anforderungen und unternehmensspezifischen Kriterien. Darüber hinaus sichern und erweitern wir auch über zukunftsfähige Content Services Ihr Unternehmenswissen für höhere Produktivität und besseres Arbeiten. 

Datenschutzkonformes DMS

Einfach sichergehen bei GoBD und DSGVO: Auch eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und gesetzliche Verpflichtungen sprechen für die Einführung eines Dokumentenmanagements. Mit unseren DMS-Lösungen hat Ihr Unternehmen Gewissheit: Sie bestimmen, wer Zugriff auf Ihre Datenbank hat, die sichere, unveränderte, vollständige, ordnungsgemäße und verlustfrei reproduzierbare digitale Archivierung übernimmt das System.

Und zwar genau so wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) gefordert wird. So erfüllen Sie mit einem modernen Dokumentenmanagement alle relevanten Anforderungen hinsichtlich Beweis- und Revisionssicherheit, Dokumentationsechtheit und Aufbewahrungsfristen. Egal ob klassisches DMS oder workflowgestütztes Enterprise Content Management: Ihre Dokumente werden geschützt.

  • Wir machen das

    Maßgeschneiderte DMS-Lösungen von DocuWare für jede Herausforderung. Ob kleine Firma, Mittelständler, Behörde oder Konzern: Wir begleiten und unterstützen Sie bei der Wahl des richtigen DMS-Systems, das bis ins Detail zu Ihren Anforderungen passt.

     

    Von der Bedarfsanalyse über die technische Implementierung bis hin zur Anwenderschulung, Webinaren und darüber hinaus: Unsere große Mannschaft in Siegen, Dortmund, Siegburg, Hagen, Heuchelheim und Bochum steht mit einem 24-Stunden-Service für Sie bereit. Auch am Wochenende sind wir in Rufbereitschaft.

  • Papierlos einfach effizient

    Digital statt analog: Mit einem Dokumentenmanagementsystem wird Ihre Datenbank bestmöglich organisiert. Das glättet Ihre Abläufe, bringt Struktur ins System, senkt Ihre Kosten und erhöht Ihre Sicherheit.

  • Alles im Workflow

    DMS gepaart mit Enterprise Content Management: Das bedeutet Dokumentenmanagement mit Prozessautomation. Genießen Sie die Zeit: Das clevere System kümmert sich um die elektronische Verwaltung und digitale Vernetzung.

  • Sicher ist sicher

    Bleiben Sie gelassen bei der Dokumentenverwaltung: Mit unseren revisionssicheren DMS-Lösungen erfüllen Sie alle Ihre Compliance-Anforderungen.

18 Jahre
Erfahrung
Platin-Partner
von DocuWare
Professional Partner
von Starke-DMS
12 Fachkräfte
für Ihr perfektes DMS

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