Druck- und Kopiersysteme

Immer das passende Gerät

Sie fehlen an keinem Büroarbeitsplatz: Drucker und Kopierer, heute meist in Form von Multifunktionsgeräten. Auch wenn das Schlagwort vom papierlosen Büro immer wieder die Runde macht, und auch wenn moderne Dokumentenmanagement-Systeme viele Bereiche tatsächlich von schweren Aktenstapeln entlasten: Ohne bedrucktes Papier auszukommen ist eine Utopie.

Bei der Auswahl unserer Empfehlungen stehen Zuverlässigkeit, Langlebigkeit und geringe Druckkosten im Vordergrund. In der Beratung klären wir genau, was das Gerät in Ihren Arbeitsprozessen leisten muss. So dass Sie am Ende die langfristig wirtschaftlichste Entscheidung treffen können.

Ihre Ansprechpartner in NRW und Hessen
Hees Standortkarte Siegen Siegburg Dortmund Hagen Heuchelheim
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Siegen:
Jens Herrmann
Telefon: +49 271 4881-174
E-Mail: jens.herrmann@hees.de
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Flexibel in Format und Funktion

Je nach Branche und Arbeitsplatz sind die Aufgaben für einen Drucker ganz unterschiedlich. Wird selten gedruckt oder häufig? Müssen schnell große Mengen gedruckt werden, oder reicht eine gemächlichere Gangart aus? Farbe oder schwarz-weiß, einseitig oder Duplex-Druck? Für jeden Einsatzzweck haben wir passende Modelle marktführender Hersteller im Sortiment.

Kopiersysteme für den professionellen Einsatz

Neben dem Drucker ist der Kopierer eines der am häufigsten genutzten Werkzeuge im Büro. An die Produkte, die wir hier ins Sortiment nehmen, legen wir die gleichen hohen Maßstäbe an wie an die Drucker.  Häufig gewünscht sind Multifunktionsgeräte, die beide Anwendungen in sich vereinen:

Kompakte Geräte, die Platz sparen und meist auch noch als Fax fungieren. Doch nicht immer sind sie die beste Wahl. Manchmal ist es sinnvoll, einen reinen Kopierer mit seinen besonderen Möglichkeiten einzusetzen. Wir beraten Sie gern bei der Entscheidung.

Follow-Me-Lösungen

Die meisten Unternehmen können diese Zahlen nicht ohne Weiteres vorlegen. Doch im Bereich der Bürosysteme ist es nicht anders als in der Produktion oder im Marketing: Nur wer den Ist-Zustand kennt, kann Ziele definieren und vernünftige Strategien entwickeln. Mit Hilfe aktueller Analyse-Software für die im Netzwerk eingebundenen Geräte erfassen Sie automatisiert alle relevanten Daten und schaffen damit die Basis für alle Optimierungsmaßnahmen.

Erfassung und Kontrolle von Druckaufträgen

Wie viel genau kostet Sie ein Ausdruck? Wie viel eine Kopie? Und wie viele Ausdrucke fallen für welche Kostenstelle pro Monat an?

Ein eigenes Gerät für jeden Arbeitsplatz?

Dank moderner Geräte und mit einer intelligenten Integration in die Unternehmensnetzwerke können Sie sich unnötige Ausgaben sparen. Über eine persönliche Identifikation des jeweiligen Mitarbeiters direkt am Gerät kann nur der Berechtigte den Ausdruck starten.

Anbindung an Faxserver und Mailserver

Ein Dokument ausdrucken, um es per Fax zu versenden: Eigentlich schon seit Jahren passé, dennoch begegnet uns diese Vorgehensweise immer wieder einmal. Was Zeit kostet und Ressourcen frisst, unterbinden wir durch eine intelligente Anbindung Ihrer Softwareumgebung an Fax- und Mailserver. So versenden Sie Ihr Dokument mit wenigen Mausklicks einfach per E-Mail oder als Fax, ohne es je in Papierform in der Hand zu halten.

Rechte und Berechtigungen

Auch ein Sicherheitskonzept lässt sich mit der Software umsetzen. Geben Sie bestimmte Geräte nur für ausgewählte Nutzergruppen frei, regeln Sie die Freigabe einzelner Druckaufträge oder teilen Sie einzelnen Abteilungen nur bestimmte Kontingente zu. Wir unterstützen Sie gern bei der Einrichtung einer Umgebung, die genau Ihren Bedarf abbildet.

Wo drucken Sie vertrauliche Unterlagen?

Vertrauliche Unterlagen sollen nur in die Hände geraten, in die sie auch gehören. Ein wichtiger Grundsatz, der gerade beim Drucken und Kopieren relevant ist. Mitarbeiterdaten, interne Kennzahlen, Umsatzberichte: Es gibt viele Unterlagen, die ausgedruckt, aber nicht von jedem Vorübergehenden eingesehen werden sollen, während sie im Ausgabefach des Gemeinschaftsdruckers auf Abholung warten.

Workflowlösungen

In jedem Unternehmen gibt es typische Arbeitsabläufe, die immer gleich funktionieren. Solche Prozesse sind oft genug sogar schon im Rahmen eines Qualitätsmanagements schriftlich fixiert worden. Wollen Sie ein Maximum an Produktivität erreichen, dann entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von den immer gleichen Routine-Tätigkeiten, die genauso gut eine intelligente Software übernehmen kann.

Wir unterstützen Sie dabei, Workflows zu konzipieren und einzurichten, die Ihnen alle automatisierbaren Arbeiten abnehmen und nur die übrig lassen, für die tatsächlich manuelles Eingreifen notwendig ist.

 

 

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