Hees BüroweltVolksbank Siegerland

Gut arbeiten, flexibel bleiben

Volksbank Siegerland EG

Gut arbeiten, flexibel bleiben

Wo Menschen ihre Finanzen in die Hände anderer geben, ist Vertrauen unbezahlbar. Für die Mitarbeiter der Volksbank Siegerland eG ist deshalb die individuelle, gute Beratung ein wesentlicher Teil ihres Tagesgeschäfts. Die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kunden sind der Dreh- und Angelpunkt ihrer Arbeit. Sie fordern zusätzlich zur fachlichen Kompetenz auch Empathie und vor allem Anpassungsfähigkeit.

In diesem besonderen Zusammenhang suchte die Volksbank Siegerland eG 2016 einen neuen Ansatz – eine Lösung, bei der Möbel, Technik und Bürobedarf mehr Flexibilität zulassen und damit die Arbeit und die Ergebnisse verbessern.

Unsere Leistungen:

  • Implementierung neuer Drucker-Hard- und -Software
  • effizientes FollowMe-Konzept
  • Ausstattung mit modernen Büromöbeln, auch Sonderanfertigungen
  • Vereinheitlichung der Computer-Displays
  • kontinuierliche Lieferung von Büro- und Bewirtungsbedarf

NEUE GESTALTUNG

FÜR DEN BESSEREN AUSTAUSCH

Wenn man eine weitläufige Gebäudefläche plant, die den Menschen Raum für konzentriertes, kreatives und bequemes Arbeiten geben soll, spielt die Einteilung und Ausstattung der Arbeitsplätze eine zentrale Rolle.

Für die Bereiche Kreditmanagement und Immobilienbank im 2. OG der Volksbank Siegerland eG haben wir auf den drei Gebäudeflügeln Open-Space-Raumkonzepte eingerichtet, die eine offene, vernetzte Arbeitswelt kreieren. Neben diversen Besprechungszonen, einem Meetingpoint mit Kaffeebar und Garderobe, wurden mit modernen Think Tanks hauseigene kreative Denkfabriken aufgestellt. Die neue Aufteilung macht es den Mitarbeitern jetzt einfacher, team- oder projektbezogen zusammenzuarbeiten.

ARBEITSRAUM IST FREIRAUM

Das Besondere der neuen Bürogestaltung zeigt sich im freien Belegungskonzept. Jeder Mitarbeiter kann sich morgens seinen Arbeitsplatz – jeder gleich ausgestattet – frei aussuchen, was nebenbei zu einer Einsparung von 20 % der vorzuhaltenden Arbeitsplätze führt. Durch den Einsatz von elektromotorischen Sitz- und Stehtischen sowie sondergefertigten Büromöbeln, wird an den insgesamt 43 Arbeitsplätzen zzgl. 7 Arbeitsmöglichkeiten die Individualität des Mitarbeiters mit ergonomischen Anforderungen verbunden. Gut arbeiten, egal wo. Persönliches, das der Einzelne für seine Arbeit braucht, wird sicher im eigenen Spint eingeschlossen. Dafür wurde extra eine Schließfach-Anlage in das Gestaltungskonzept integriert.

HARD- UND SOFTWARE IM VERBESSERTEN ZUSAMMENSPIEL

Nachdem die Etage der Volksbank Siegerland eG durch Raumaufteilung und Büromöbel neue Gestalt bekam, war es an der Zeit, die dazugehörige Technik zu implementieren: neue Multifunktionsdrucker von Lexmark samt dazugehöriger Software aus dem Hause exapture, die zukünftig Arbeitsschritte effizienter machen. Zur neuen Gerätelandschaft mit einem gehobenen Druckvolumen haben wir ein FollowMe-Printing-Konzept installiert, das die neue Flexibilität in den Räumen weiter voranbringt. Denn jetzt können sich Mitarbeiter mittels eines RFID-Chips ihre Ausdrucke an einem beliebigen Drucker abholen. Das spart Wege und punktet beim Thema Datenschutz, da keine Dokumente offen einsehbar im Drucker liegen bleiben. Unterlagen können darüber hinaus ganz bequem am Gerät in die verschiedensten Bankapplikationen eingescannt werden. Für den digitalen Workflow.

EINFACH DEN BLICK FÜR DAS WESENTLICHE BEHALTEN

Mit dem Einzug der neuen Gerätelandschaft wurden die Arbeitsplätze zusätzlich mit 100 neuen Computerbildschirmen ausgestattet. Mit 24 Zoll sind die neuen Displays deutlich größer als die vorigen im 17" und 19" Format. Außerdem gibt es nun an jedem Platz zwei Bildschirme – mehrere Dokumente können gleichzeitig eingesehen und Vorgänge dadurch schneller bearbeitet werden.

DAUERHAFT GUTER SERVICE

RUNDET DIE ZUSAMMENARBEIT AB

Eine neue Ladung Klammern für den Tacker oder Zucker zum Kaffee. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die in der Beschaffung Zeit kosten. Deshalb übernehmen wir nach erfolgreicher Umsetzung der IT- und Einrichtungskonzepte auch die komplette Belieferung mit Büromaterial und Bewirtungsbedarf, wie Zucker, Schokolade oder Gebäck. Allein im Jahr 2016 haben wir zum Beispiel ca. 10.000 Portionen Kaffeesahne geliefert. Die Mitarbeiter der Volksbank Siegerland eG brauchen sich neben ihren Kernaufgaben also nicht noch um die Beschaffung von Alltagsartikeln zu kümmern. Verlässliches und flexibles C-Teile-Management – für das bessere Arbeiten.

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