Die VOSS Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiger Systempartner für Leitungs- und Verbindungssysteme in den Bereichen Automotive, Maschinenbau und Industrie. Mit 24 Gesellschaften in 14 Ländern steht das Unternehmen für technische Präzision, hohe Qualitätsstandards und eine kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Lösungen.

Dieser Qualitätsanspruch zeigt sich nicht nur in den Produkten und Prozessen von VOSS, sondern zunehmend auch in der Gestaltung der eigenen Arbeitsumgebungen. Moderne Büroflächen sollen die Mitarbeitenden optimal unterstützen, Kommunikation fördern und zugleich die Identität des Unternehmens widerspiegeln.

Für die IT-Abteilung sollte eine moderne und vielseitig nutzbare Arbeitswelt entstehen, die konzentriertes Arbeiten ebenso ermöglicht wie spontane Abstimmungen, Besprechungen und gemeinschaftliches Arbeiten.

Neben ergonomisch ausgestatteten Einzelarbeitsplätzen waren daher auch unterschiedliche Kommunikations-, Besprechungs- und Rückzugsbereiche gefragt. Gleichzeitig sollten vorhandene Möbel und kleinere Ausstattungselemente erneut in die Planung einbezogen werden. Damit verfolgte VOSS konsequent den bereits im ersten Projekteingeschlagenen Weg: hochwertige neue Einrichtung gezielt mit nutzbarem Bestand im Sinne der Nachhaltigkeit zu verbinden.

Die Herausforderung bestand darin, die verschiedenen Funktionsbereiche gestalterisch und organisatorisch zu einer zusammenhängenden Arbeitsumgebung zu vereinen.

Zu Beginn müssten für diese neue Arbeitswelt bestehende Grenzen weichen und das nicht nur im übertragenen Sinne: Wie bereits beim vorherigen Projekt wurden auch diesmal Wände eingerissen, um Raum für neue Formen der Zusammenarbeit zu schaffen.

Das Herzstück der neuen Bürofläche bilden 19 elektrisch höhenverstellbare Tensos-Schreibtische von Assmann. Sie ermöglichen den unkomplizierten Wechsel zwischen sitzender und stehender Tätigkeit
und schaffen damit ergonomische Voraussetzungen für einen mobilisierenden Arbeitsalltag.

Schließfachschränke und Sideboards von Assmann ergänzen die Arbeitsplätze um bedarfsgerechten Stauraum. Die persönlichen Schließfächer unterstützen zugleich eine flexible Nutzung der Bürofläche und sorgen für ein aufgeräumtes Gesamtbild.

Für vertrauliche Gespräche, Videokonferenzen und konzentriertes Arbeiten wurde ein Cube des Akustikspezialisten mute als Raum-in-Raum-Lösung integriert. Der abgeschirmte Bereich schafft einen geschützten beleuchteten und belüfteten Rückzugsort, ohne dass dafür bauliche Veränderungen an der bestehenden Fläche notwendig waren.

Auch die Besprechungsbereiche wurden differenziert gestaltet. Mit den Lösungen se:lab bench und Mastermind von Sedus entstanden funktionale Zonen für Teamrunden, Projektarbeit und formelle Abstimmungen. Die Sedus Turn Around Stühle ermöglichen durch ihre Beweglichkeit eine flexible Kommunikation und lassen sich unkompliziert an wechselnde Gesprächssituationen anpassen.

Soft-Seating- und Coworking-Elemente von Profim ergänzen das Konzept um informelle Aufenthaltsund Arbeitsbereiche. Sie schaffen eine wohnlichere Atmosphäre und bieten Raum für kurze Abstimmungen, kreative Zusammenarbeit oder einen temporären Wechsel des Arbeitsortes.

Vorhandene Möbel und kleinere Einrichtungselemente wurden bewusst weitergenutzt und gestalterisch in das neue Konzept eingebunden. Dadurch konnten Ressourcen geschont und Investitionen gezielt auf jene Bereiche konzentriert werden, in denen sie den größten funktionalen Mehrwert erzielen.

Mit der neuen Einrichtung verfügt die IT-Abteilung von VOSS über eine moderne Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Tätigkeiten und Arbeitsweisen gezielt unterstützt. Ergonomische Schreibtische schaffen optimale Bedingungen für konzentrierte Bildschirmarbeit, während Besprechungs-, Coworking- und Soft-Seating-Bereiche den Austausch innerhalb des Teams fördern.

Der mute Cube bietet zugleich einen geschützten Raum für Aufgaben und Besprechungen, bei denen Ruhe, Vertraulichkeit oder eine störungsfreie Kommunikation erforderlich sind. Durch die Kombination aus neuen Einrichtungslösungen und sinnvoll weiterverwendetem Bestand entstand eine funktionale und gestalterisch in sich geschlossene Arbeitswelt.

Das Projekt zeigt zugleich, wie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit kontinuierlich weiterentwickelt werden kann: Aufbauend auf den Erfahrungen der ersten gemeinsamen Projekte konnten die Anforderungen der IT-Abteilung zielgerichtet aufgenommen und in ein passgenaues Raum- und Einrichtungskonzept übersetzt werden.