Die 8P Gruppe gehört zu den führenden Kanzleien in Südwestfalen und betreut mittelständische Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. Mit rund 150 Mitarbeitenden, hoher fachlicher Kompetenz und über 50 Jahren Erfahrung steht.

8P für moderne Beratung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und individuelle Lösungen für den Mittelstand. Unter dem Leitgedanken „Leidenschaft für Lösungen“ begleitet die Kanzlei ihre Mandanten nachhaltig und zukunftsorientiert.

HEES unterstützt 8P umfassend im laufenden IT-Betrieb und übernimmt unter anderem die Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb der IT. Dabei reicht die Unterstützung vom klassischen Client-Support bis hin zur Betreuung der tiefergehenden Server- und Netzwerk-Infrastruktur. Im Zuge der Zusammenarbeit wurden kürzlich neue Lenovo Server- und Storage-Systeme mit NVME-SSD-Technologie implementiert. Sie schaffen die Grundlage für eine leistungsfähige, ausfallsichere und zukunftsfähige IT-Infrastruktur für die anspruchsvollen DATEV- und Serveranwendungen von 8P. Ergänzt wurde die Infrastruktur durch eine neue SOPHOS Firewall, die einen modernen Schutz vor Cyberangriffen bietet und gleichzeitig eine sichere sowie stabile Netzwerkkommunikation gewährleistet. 

Auch im Bereich Bürotechnik vertraut 8P auf die Lösungen von HEES. Im Rahmen der Full-Service Leistungen wurde eine moderne Kyocera-Druckerlandschaft aufgebaut. Insgesamt sind 17 Systeme im Einsatz, darunter leistungsfähige A3- und A4-Multifunktionssysteme für unterschiedliche Anforderungen im Büroalltag. Monatlich werden bei 8P rund 87.000 Schwarzweiß- sowie 11.000 Farbseiten verarbeitet – ein Druckvolumen, dass eine leistungsfähige und ausfallsichere Druckinfrastruktur erfordert. Durch den zusätzlichen Einsatz des Fleetmanagers können sämtliche Systeme zentral überwacht und verwaltet werden. 

Über die HEES-Tochterfirma Medientechnik Thomas wurde die gesamte medientechnische Ausstattung der Arbeits- und Besprechungsbereiche geplant und umgesetzt. Für die rund 280 Arbeitsplätze wurden Dell-Doppelmonitorlösungen mit jeweils zwei 27-Zoll-Displays geliefert, aufgebaut und betriebsbereit übergeben. 

Im neu gestalteten Sondergeschoss entstanden moderne Videokonferenz- und Präsentationslösungen auf Basis von SHARP/NEC und Crestron mit großformatigen 85-Zoll-Displays. Ergänzend wurden die Meeting-Points auf den einzelnen Etagen mit standardisierten Display- und Drahtlos-Präsentationssystemen ausgestattet, wodurch ein einheitliches Nutzererlebnis und höchste Betriebssicherheit gewährleistet werden. 

Bereits in der Planungsphase arbeitete Medientechnik Thomas eng mit dem Kunden sowie den beteiligten Gewerken zusammen. Detaillierte Planungen, Blockschaltbilder und Kabelzuglisten sorgten dafür, dass sämtliche Installationspunkte frühzeitig definiert und exakt nach den Anforderungen von 8P umgesetzt werden konnten. 

Im Bereich Büroeinrichtung stand die Schaffung moderner und ergonomischer Arbeitsplätze im Fokus. Mit höhenverstellbaren Leuwico iMove Schreibtischen, ergonomischen Klöber Mera Bürostühlen, Wooom Lounge-Sesseln sowie hochwertigen Tischlösungen von Palmberg und Sedus entstand eine Arbeitsumgebung, die Komfort, Ergonomie und Design optimal miteinander verbindet. 

Auch im Bereich Bürobedarf setzt 8P auf digitale und effiziente Prozesse. Mit dem HEES-Onlineshop „HEES-direkt“ wurde eine zentrale Beschaffungslösung geschaffen, über die aktuell elf berechtigte Nutzer ihre Bestellungen abwickeln. Gemeinsam mit dem Kunden definierte HEES ein individuelles Kernsortiment mit rund 100 regelmäßig benötigten Artikeln. Dadurch werden Bestellprozesse standardisiert, vereinfacht und deutlich beschleunigt. Gleichzeitig bleibt über das vollständige HEES-Sortiment mit rund 30.000 Artikeln maximale Flexibilität erhalten. Ein zusätzlicher Mehrwert für 8P ist die persönliche Belieferung durch die HEES-Fahrer, wodurch eine zuverlässige und direkte Versorgung sichergestellt wird.

HEES begleitete das Projekt ganzheitlich, von der Beratung über die technische Umsetzung bis hin zur langfristigen Betreuung im Tagesgeschäft. Die neue IT-Infrastruktur wurde auf die individuellen Anforderungen von 8P abgestimmt und sorgt heute für eine leistungsfähige, sichere und zukunftsfähige Systemlandschaft. Parallel dazu wurde die Druckerflotte modernisiert und zentral verwaltbar gemacht.  

Ergänzend entstand eine moderne Büroeinrichtung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und hochwertigen Besprechungsbereichen. Mit der Einführung des individuellen HEES-direkt-Shops konnten außerdem die internen Beschaffungsprozesse nachhaltig optimiert werden. 

IT-Infrastruktur, modernen Dokumentenprozessen sowie einer effizienten Büroorganisation. Die eingesetzten Lenovo Server- und Storage-Lösungen sorgen für maximale Geschwindigkeit und Stabilität im täglichen Betrieb, während die SOPHOS Firewall einen zuverlässigen Schutz der IT-Umgebung gewährleistet. Die moderne Kyocera-Druckerlandschaft reduziert Verwaltungsaufwand und Betriebskosten und bietet gleichzeitig eine hohe Verfügbarkeit im Arbeitsalltag. 

Die durch Medientechnik Thomas realisierten Medien- und Konferenzlösungen schaffen darüber hinaus optimale Voraussetzungen für moderne Zusammenarbeit. Standardisierte Besprechungsräume, einheitlich ausgestattete Partnerbüros sowie drahtlose Präsentations- und Videokonferenztechnik ermöglichen eine intuitive Bedienung und reduzieren technische Hürden im Arbeitsalltag. Die Doppelmonitor-Arbeitsplätze steigern zusätzlich die Produktivität der Mitarbeitenden und unterstützen effiziente digitale Arbeitsprozesse. Durch die frühzeitige medientechnische Planung konnten sämtliche Gewerke optimal koordiniert und die Umsetzung reibungslos realisiert werden. 

Darüber hinaus tragen die ergonomischen Arbeitsplätze und hochwertigen Einrichtungslösungen zu einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.  

Mit dem individuell abgestimmten HEES-direkt-Shop verfügt 8P zudem über einen schnellen, transparenten und effizienten Beschaffungsprozess für den gesamten Bürobedarf. 

So entstand eine ganzheitliche Arbeitsplatz- und Infrastrukturstrategie, bei der IT, Medientechnik, Bürotechnik, Büroeinrichtung und Bürobedarf nahtlos ineinandergreifen. Für 8P bedeutet dies maximale Effizienz, hohe Zukunftssicherheit und einen zentralen Ansprechpartner für alle Anforderungen des modernen Kanzleialltags.