DATEV-Cloud-Migration bei Beisicht & Partner an nur einem Wochenende
Schnell, präzise und sorgfältig:
DATEV-Cloud-Migration bei Beisicht & Partner an nur einem Wochenende
Im Eiltempo von nur drei Tagen (und das an einem Wochenende), haben die IT- und DATEV-Profis der SI-NET GmbH, einem Tochterunternehmen der HEES GmbH, bei den Steuerberatern Beisicht & Partner in Leichlingen die Migration von einem externen Cloud-System in die eigenen DATEV Systeme mit PARTNERasp realisiert.
Beisicht und Partner: Das breite Beratungsspektrum ist das große Plus
Als kompetenter Helfer bei komplexen Steuerfragen stehen die seit 2020 zusammengeschlossenen Steuerberater Beisicht & Partner fest an der Seite ihrer Kunden. Die langjährige Erfahrung ermöglicht eine vorausschauende Beratung für unternehmerische und private Anliegen.
Neben der klassischen Steuerberatung für Privatpersonen und Unternehmen begleitet Beisicht & Partner aber auch viele Arten medizinischer Praxen und bietet hier neben einer laufenden Kostenkontrolle beispielsweise die komplette Kommunikationsabwicklung mit dem Finanzamt an.
Auch in Fragen der Existenzgründung sind die Steuerberater ein vertrauensvoller Ansprechpartner. Die kompetente Beratung erstreckt sich hier von der Wahl der geeigneten Rechtsform über steuerrechtliche Fragen bis hin zur Planung des Kundenerfolgs.
Die Expatriate Beratung, die die vielseitigen Consultants von Beisicht & Partner zusätzlich im Leistungsportfolio führt, richtet sich an Arbeitnehmer, die für einen längeren Zeitraum im Ausland arbeiten und leben.
Es ist dieses breite Leistungsspektrum, das geschätzt und regelmäßig beansprucht wird. Eine Bandbreite, die auch dezentral Technik auf höchsten Leistungs- und Sicherheitsstandards erfordert, den Steuerberatern jedoch keinen IT-Mehraufwand in Wartung und Pflege aufbürden soll. Schließlich soll die volle Aufmerksamkeit auf der Beratung der Mandanten liegen.
Der Auftrag: Qualifizierte DATEV-Cloud-Migration mit Echtzeit-Überprüfung
Die von Beisicht & Partner anvisierte Umstellung: PARTNERasp, sprich IT-Outsourcing und Cloud-Migration mit einem verlässlichen DATEV Solution-Partner und kompetenten IT-Dienstleister.
Für insgesamt 25 Benutzer, von denen 11 User über einen mobilen Zugang für die Arbeit im Home-Office verfügen, galt es die Cloud-Migration ohne größere Ausfallzeiten innerhalb kürzester Zeit zu bewerkstelligen und die Datensicherheit zu gewähren.
Als etabliertes IT-Systemhaus mit dem Schwerpunkt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern war die SI-NET GmbH prädestiniert, diese Aufgabe zu erfüllen.
Aus gutem Grund wurde der besonders qualifizierte DATEV Solution Partner SI-NET mit der Zertifizierung PARTNERasp daher vom Marktführer DATEV selbst für die bevorstehende Migration und Einrichtung vorgeschlagen.
Die Umsetzung: Reibungslose „Turbo-Migration“ samt Funktionscheck
Nach der ersten telefonischen Beratung ging eine umfassende, sehr sorgfältige IST-Analyse eines bestens geschulten Technikers remote voraus, ehe die Angebotsbesprechung mit der auf den Bedarf von Beisicht & Partner zugeschnittenen Hosting-Lösung die finale Entscheidung pro SI-NET nach sich zog.
Eine ihrer großen Stärken demonstrierten die IT- und DATEV-Experten dann eindrucksvoll:
Die schnelle, präzise und dennoch stets maximal sorgfältige Projektumsetzung.
Nach Abschluss der technischen Vorbereitungen hieß es dann an einem Freitagmittag auch schon „Ready, Set, Go!“. Zunächst stand die komplette Datenübernahme von insgesamt circa 500 Gigabyte Rohdaten, unter anderem natürlich auch die sensiblen Kundendaten, sowie die Implementierung dieser Daten auf das zuverlässige DATEV Rechenzentrum im Vordergrund.
Daraufhin richteten die IT-Profis über die Dauer von nur einem Wochenende nicht nur sämtliche Benutzerprofile ein: Mit der Einführung von Microsoft 365, dem Security-Tool „Hornet“ sowie der Datensicherungs-Software SkyKick legten sie darüber hinaus den Grundstein für sicheres und dezentrales Arbeiten, von dem auch die elf Mitarbeiter mit Home-Office-Zugang künftig profitieren.
Dank der sorgfältigen Umstellung am Wochenende, konnte bereits montags die finale Einrichtung der Arbeitsplätze vor Ort sowie zusätzlich an den jeweiligen Heimarbeitsplätzen der Mitarbeiter erfolgen.
Durch die reibungslosen Abläufe in der Installation durch SI-NET, stand somit schon am Folgetag die Überprüfung des Arbeitsbetriebs mit PARTNERasp in Echtzeit an. Da es auch hier keine Beanstandungen gab, war das Projekt nach kürzester Zeit abgeschlossen und verursachte somit nur minimale Betriebsausfallzeiten. Ein wichtiger Vorteil für die vielseitig engagierte Kanzlei.
Das Resultat: Zugeschnittene Hosting-Lösungen für sorgenfreies Arbeiten
Trotz des überregionalen Firmensitzes des Kunden hat die SI-NET GmbH die Cloud-Migration und die Einrichtung samt Echtzeit-Überprüfung exklusiv der Vorbereitung in gerade einmal fünf Tagen durchgeführt.
Die Mehrwerte, die die Steuerberater von Beisicht & Partner seither genießen, sind nicht von der Hand zu weisen: Mit PARTNERasp können die Steuerberatungsprofis die DATEV-Software jetzt direkt aus der DATEV-Cloud nutzen. Der Belegschaft stehen neben der Software in einer modernen Desktop-Umgebung auch aktuelle Microsoft-Anwendungen wie etwa Microsoft 365 zur Verfügung – eine Komplettlösung mit innovativen Office-Programmen und erstklassiger Sicherheit, ganz besonders auch für sensible Kundendaten.
Und das Beste: PARTNERasp lässt sich problemlos von unterwegs an jedem Endgerät nutzen, völlig unabhängig vom verwendeten Betriebssystem, abgesichert durch eine Anmeldung via Zwei-Faktor-Authentifizierung. Ein großer Schritt in Richtung dezentrales Arbeiten und einer noch attraktiveren Work-Life-Balance.
Die Betreuung der Systeme, etwa die Aktualisierung der Software oder die Wartung, aber auch die Administration und den Betrieb der IT-Umgebung in der DATEV-Cloud übernehmen die Fachkräfte der SI-NET. Neben dieser technischen Sorgenfreiheit entlastet die IT-Auslagerung Beisicht & Partner auch im Arbeitsalltag stark.
Dank der im Eiltempo gelungenen DATEV-Cloud-Migration unserer Experten können die Steuerberater nun den Fokus wieder voll auf Ihre Kernkompetenz legen: Der hochqualifizierten und breit angelegten Beratung für Privat- und Geschäftskunden in allen steuerrelevanten Fragen.
Vom Erstkontakt über die Analyse und die Planung bis hin zur Umsetzung der Cloud-Migration können wir eine professionelle Verwirklichung bescheinigen. Beeindruckt hat uns neben der geringen Projektdauer auch die bis zum heutigen Tage andauernde Betreuung. Wir können uns nun voll auf unser Kerngeschäft und unsere Mandanten konzentrieren. Unsere IT-Landschaft hat sich seit der Umstellung verbessert und weiterentwickelt. Wir würden die SI-NET GmbH jederzeit weiterempfehlen.
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