Egal ob Kleinwagen, Kombi, SUV oder Van – ein stilvolles Fahrzeug steht den Sportler immer hervorragend. Genau diesen Gedanken verfolgt das junge Start-Up Sport Auto Plus GmbH seit seiner Gründung im Mai 2024: Mit einem Rundum-sorglos-Paket für die Mobilität, das sowohl Leistungs- als auch Breitensportler anspricht, bietet es allen Aktiven eine bezahlbare Mobilitätslösung.

Vereinssportler, Trainer, Schiedsrichter, Übungsleiter, Betreuer oder Mitglieder von Fitnessstudios sind die Zielgruppe des aus 50 sportbegeisterten Mitarbeitenden bestehenden Unternehmen, dass sich zum 1. Mai 2024 auf dem historischen Opel-Werksgelände in Bochum niedergelassen hat.

Neben den attraktiven Auto-Abos kümmert sich Sport Auto Plus um alle wichtigen Aspekte: von der Kfz-Versicherung und den Steuern bis hin zu regelmäßigen Wartungs- und Serviceleistungen sowie der saisonalen Bereifung für eine sichere und garantiert sorgenfreie Fahrt. Der Vorteil für die Kunden: Sie stehen im Mittelpunkt. Sport Auto Plus gewährleistet die Mobilität, sodass die Kunden sich ganz auf ihre Sportart konzentrieren und das echte Fahrvergnügen genießen können.

Bei der Wahl eines verlässlichen und kompetenten Partners für die Arbeitswelt wollte Sport Auto Plus gerne dem eigenen Anspruch folgen: Volle Konzentration auf die eigenen Kernkompetenzen rund um Mobilität und Sport. Die Ausstattung und Gestaltung der neuen Arbeitswelt haben die Verantwortlichen guten Gewissens in die Hände der Hees GmbH gelegt. Denn der Komplettanbieter für Arbeitswelten sorgt seit über 130 Jahren für das bessere Arbeiten. Dass ein Großteil des Mobiliars bereits vorhanden war und in die Konzeption einfließen sollte, wurde kreativ berücksichtigt.

Ziel Nummer eins für die Arbeitswelt-Profis bestand deshalb darin, auf dieser Basis eine sichere und performante IT-Infrastruktur samt hoher Kommunikationsstandards sowie vernetzter Druckerlandschaft aufzustellen.

Mit dem Einsatz von 50 Lenovo Thinkpad Notebooks mit leistungsstarker Hardware stand dem mobilen und geschäftigen Arbeiten nichts mehr im Wege. Eine SOPHOS Firewall sowie CISCO Switche und eine WLAN-Umgebung sorgen für die nötige IT-Security sowie vernetztes und kabelloses Arbeiten im gesamten Unternehmen. Aber auch das dezentrale Arbeiten kann dank dieser Hard- und Software gewährleistet werden.

Damit auch die interne und externe Kommunikation im Zeitalter von Videokonferenzen, agilem Teamwork und täglichem Filesharing reibungslos läuft, wurde eine Microsoft 365-Umgebung ebenso eingerichtet wie auch eine Azure-Umgebung mit den relevanten Cloud-Diensten.

Den vielfältigen Anforderungen an die Bürotechnik werden drei leistungsstarke Lexmark MFPs gerecht. Die Multifunktionsdrucker überzeugen durch ihre hohe Druckgeschwindigkeit und -qualität sowie Zuverlässigkeit und Langlebigkeit. Mit der Anbindung an die Printmanagement-Software PaperCut wurden zudem nachhaltige Gewohnheiten zur Verwendung von weniger Papier und Toner
etabliert und der Datenschutz im Printbereich berücksichtigt.

Die Grundlagen für das bessere Arbeiten waren damit gelegt, aber auch in puncto Digitalisierung hoben die Experten von HEES Sport Auto Plus auf ein neues Level. Mit der Installation der DATEV Software im Rechenzentrum und dem Hosting von PARTNERasp sowie der Anlage der Sachkonten, Personenkonten und Kostenrahmen im Rechnungswesen legte HEES als zertifizierter DATEV-Partner den Grundstein, damit Sport Auto Plus künftig über die DATEV Software Buchungen vornehmen und Rechnungen schreiben kann.

Vom Erstgespräch bis zum Go-Live realisierte HEES dieses Teilprojekt in weniger als drei Monaten.

Im selben Atemzug wurde auch die größtenteils analoge Dokumentenverwaltung ins Visier genommen. Schwierigkeiten beim Zugriff auf Dokumente, auch wegen der verschiedenen im Einsatz befindlichen Cloud-Anwendungen, gehören endgültig der Vergangenheit an.

Mit der Einführung von DocuWare als zentralem Archiv sowie der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung hat Sport Auto Plus einen Quantensprung nach vorne gemacht. Die jetzt effiziente Dokumentenverwaltung ermöglicht den schnellen und einfachen Zugriff auf Dokumente und erhöht gleichzeitig die Sicherheit bei der Dateifreigabe an Kunden – eine lohnende Umstellung, die gleichermaßen Zeit und Geld spart.

Wahrlich gelohnt hat sich auch die Neugestaltung des Empfangsbereiches, denn auch hier legte der Komplettanbieter für Arbeitswelten Hand an. Der Anforderung, eine „luftige und pfiffige“ Theke zu installieren, folgend, fiel die Lösung raffiniert aus.

Maximale Flexibilität bietet die hier eingesetzte Theke mit dem P5 Regalsystem von Palmberg – individuell anpassbar in Höhe, Ausstattung und Farbgebung – und mit der Tischleuchte Tolomeo von Artemide optimal beleuchtet. Auf diese Weise wurde eine moderne und optisch bemerkenswerte Empfangssituation geschaffen. Die Mitarbeiter können hinter dem Empfang dank der Abgrenzung ungestört arbeiten, Besucher haben einen klaren Anlaufpunkt. Gleichzeit eignet sich die Empfangstheke aber auch für ein schnelles Meeting unter Kollegen und bietet ausreichend Stauraum.