Lebendige Kommunikation und Diskretion gehen Hand In Hand
Renommierte Vitos GmbH erfreut sich flexibler Arbeitswelten
Wie arbeiten Mitarbeiter auf engem Raum in offenen und kommunikativen Arbeitsbereichen ohne dabei die Möglichkeit des fokussierten und diskreten Arbeitens außer Acht zu lassen?
Mit der variablen, CD-konformen Büroeinrichtung der Vitos GmbH (Holding) in Kassel lieferten die Raumkonzepte-Experten der HEES die Antwort auf diese Frage und förderten das bessere Arbeiten.
Kompetent und herzlich für Gesundheit und Leben des Menschen
Vitos ist Hessens größter Anbieter für die Behandlung psychisch kranker Menschen. In den psychiatrischen Kliniken, Tageskliniken und Ambulanzen stehen 3.700 Betten bzw. Plätze zur Verfügung. Ärzte, Therapeuten und Pflegekräfte arbeiten hier Hand in Hand, um Patienten auf ihrem Weg der Genesung bestmöglich zu unterstützen. Sie behandeln jährlich etwa 43.000 Patienten stationär und 175.000 ambulant.
Neben Einrichtungen für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung und der Jugendhilfe bieten die Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie 47.200 Patienten ambulante und stationäre somatische Behandlungsmöglichkeiten.
Seit der Gründung im Jahr 2008 hat ein Wachstum die junge Historie der Holding geprägt. Mittlerweile arbeiten 10.000 Mitarbeiter für das gemeinnützige Unternehmen.
Doch nicht nur quantitativ ist Vitos ein führender Arbeitgeber, auch die hervorragenden qualitativen Arbeitsbedingungen können sich sehen lassen: In Kooperation mit dem Bewertungsportal kununu erhielt Vitos vom Fachmagazin Focus die höchst renommierte Auszeichnung „TOP Nationaler Arbeitgeber 2020 – Deutschlands bester Arbeitgeber im Vergleich.“
Als hochklassig ausgezeichneter Arbeitgeber gehört es für Vitos zum Selbstverständnis, den Mitarbeitern einladende und produktivitätsfördernde Arbeitswelten zu bieten.
CD-Konforme Vielfalt aus bestehenden und neuen Arbeitsräumen
Die Ausstattung und Gestaltung des Neubaus der Holding in Kassel sollte offene und kommunikative Arbeitswelten mit der Möglichkeit des konzentrierten und stillen Arbeitens vereinen. Darüber hinaus sollten vorhandene Möbel des Verwaltungskomplexes in die Planungen integriert werden und das Corporate Design in den Arbeitsflächen wiederzufinden sein.
Als besondere Herausforderung erwies sich dabei der Ausbruch der Corona-Pandemie. In enger Zusammenarbeit wurden die bereits geplanten Arbeitswelten unter Berücksichtigung der Abstandsregeln umkonzipiert, ohne dabei den offenen Charakter der Büroflächen verändern zu müssen – die Flexibilität der ausgewählten Einrichtung macht es möglich.
Open-Space Konzept:
Räumliche Nähe und Diskretion im Einklang
Arbeitsplätze und Besprechungsräume erfuhren getreu des angestrebten Charakters eine Frischzellenkur. 45 Schreibtische der Marke FM Büromöbel hielten zusammen mit 45 praktischen Orga-Containern Einzug. Dank dieser Container hat jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Stauraum.
Die angebrachten akustisch wirksamen Elemente von MuteDesign sorgen dazu hinter jedem Arbeitsplatz für eine gute Schalldämmung. Um räumliche Nähe und Diskretion in den Großraumbüros noch weiter miteinander zu verbinden, fiel die Wahl für alternative Besprechungsmöglichkeiten auf eine der immer beliebter werdenden Cube-Lösungen aus dem Hause Sedus.
Diese Würfelelemente für offene Bürolandschaften – ausgezeichnet mit dem German Design Award 2020 – befördern agiles Arbeiten in eine neue Dimension. A ls Rückzugsort eignet sich die Cube-Lösung vortrefflich für konzentrierte Einzelarbeit und durch die optimale akustische Abschirmung von der Umgebung auch für vertrauensvolle Telefonate.
Abteilungsübergreifender Austausch mit spielerischen Freiräumen
Ebenfalls vom bewährten Partner für modulare Büromöbelsysteme stammen die sechs se:works-Sitzpolster. Diese geschwungenen Arbeitssofas, 2018 ebenfalls mit dem German Design Award prämiert, sind nicht nur optisch ein echter Hingucker. Die ergonomischen und multifunktionalen Kommunikationsinseln laden förmlich zum Austausch ein – auch abteilungsübergreifend.
Im positivsten Sinne außergewöhnlich und verspielt bietet die aus 58 bene Pixel Boxen bestehende Sitzecke eine weitere Alternative für kurze Besprechungen in ungezwungener Atmosphäre. Die im Stile einer kleinen Tribüne angeordnete Sitzzone fördert die vitale Gruppendynamik mit kreativem Spielraum des Aufbaus.
Durch die Verschmelzung der Open Space-Lösungen mit den agilen Arbeitsplatzkonzepten gelingt bei Vitos im Arbeitsalltag die Vereinigung von Kommunikation, Kollaboration, Konzentration und Kontemplation – für das bessere Arbeiten – miteinander, füreinander und für den einzelnen Mitarbeiter.
Wir sind mit dem Gesamtergebnis des umgesetzten Projekts sehr zufrieden, gerade auch weil die Umsetzungsphase trotz Herausforderungen sehr professionell ablief. Die intensive Vorarbeit und der hohe Einsatz seitens der Firma HEES haben uns schnell überzeugt. Die neuen CD-konformen Arbeitswelten entsprechen vollauf unseren Vorstellungen. Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den kompetenten, freundlichen und flexiblen Mitarbeitern zeichnet HEES sicherlich aus.
"Wir sind
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